2025版办公设备与耗材集中采购及售后服务合同（含办公设备租赁服务）

合同编号： [合同编号]\n\n签订地点： [签订地点]\n\n签订日期： 2025年[月] [日]\n\n甲方（采购人/承租人）： [甲方全称]\n统一社会信用代码： [甲方代码]\n法定代表人： [甲方法定代表人]\n地址： [甲方地址]\n联系人： [甲方联系人]\n联系电话： [甲方电话]\n\n乙方（供应商/出租人）： [乙方全称]\n统一社会信用代码： [乙方代码]\n法定代表人： [乙方法定代表人]\n地址： [乙方地址]\n联系人： [乙方联系人]\n联系电话： [乙方电话]\n\n鉴于甲方有意向乙方集中采购办公设备及耗材，并租赁部分办公设备，且乙方具备相应的供货、租赁及售后服务能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，订立本合同，以资共同遵守。\n\n### 第一条 合同标的及范围\n\n1.1 本合同为2025版办公设备与耗材集中采购及售后服务合同，包含两部分内容：（1）办公设备与耗材集中采购；（2）办公设备租赁服务。\n\n1.2 甲方在此确认，本合同项下的设备及耗材的具体名称、品牌、型号、技术参数、数量、单价等详见本合同附件一《办公设备与耗材集中采购清单》和附件二《办公设备租赁清单》。上述附件为本合同不可分割的组成部分。\n\n### 第二条 办公设备与耗材集中采购\n\n2.1 采购内容： 乙方根据附件一《采购清单》向甲方提供办公设备及耗材。\n\n2.2 质量标准： 乙方提供的设备及耗材必须符合国家及行业相关质量标准，并提供出厂合格证、保修卡等证明文件。设备须为全新、未使用过的正品。\n\n2.3 采购价款： 本合同项下集中采购部分的价款总额为人民币 [大写] 元整（¥ [小写] 元）。该价款包含设备/耗材本身价款、包装费、运输费、装卸费、保险费、安装调试费（如有）及税金等所有费用。\n\n2.4 交付与验收：\n (1) 交付时间： 乙方应在合同生效后 [XX] 日内将附件一中的设备及耗材交付至甲方指定地点。\n (2) 交付地点： [甲方指定交付地点]。\n (3) 验收： 甲方应在收到货物后 [XX] 个工作日内完成验收。验收标准依据本合同及附件约定的质量标准及技术参数执行。如发现数量不足、规格不符或质量瑕疵，甲方有权拒绝接收或要求乙方在规定时间内更换、补足。\n\n2.5 付款方式：\n 采购合同签订后 [XX] 个工作日内，甲方向乙方支付采购合同总价的 [XX]% 作为预付款。\n 全部货物验收合格后 [XX] 个工作日内，甲方向乙方支付采购合同总价的 [XX]%。\n 剩余 [XX]% 作为质量保证金，在质保期届满且无质量问题后 [XX] 个工作日内无息支付。\n\n### 第三条 办公设备租赁服务\n\n3.1 租赁设备： 乙方根据附件二《租赁清单》向甲方提供办公设备租赁服务。\n\n3.2 租赁期限： 租赁期限为 [XX] 个月/年，自 [起租日期] 起至 [止租日期] 止。租赁期满前 [XX] 日，双方可协商续约。\n\n3.3 租赁费用：\n (1) 租金标准：按照附件二约定的租金单价及计费方式计算（如：按月/季/年固定租金，或按印量计费）。\n (2) 租金总额（预估）：人民币 [大写] 元整（¥ [小写] 元），最终结算金额以实际租期及计费方式为准。\n (3) 租金支付：租金按 [月/季/年] 支付，甲方应在每个计费周期开始后 [XX] 个工作日内向乙方支付当期租金。\n\n3.4 设备交付与安装： 乙方应在 [起租日期] 前将租赁设备运送至甲方指定地点并完成安装调试，确保设备正常运行。甲方验收合格后向乙方出具《租赁设备验收确认书》。\n\n3.5 租赁设备的使用、维护与维修：\n (1) 甲方应按照设备操作规范合理使用租赁设备，并负责日常清洁保养。\n (2) 在租赁期内，设备因正常使用发生的故障，由乙方负责免费维修、更换零部件（耗材除外，耗材费用另计）。乙方应在接到报修通知后 [XX] 小时内响应，[XX] 小时内解决问题。若短期内无法修复，乙方应提供备用机。\n (3) 因甲方操作不当或人为原因造成的设备损坏，维修费用由甲方承担。\n\n3.6 耗材与配件： 租赁期内，租赁设备日常消耗的耗材（如墨盒、硒鼓、纸张等）可由甲方自行购买或委托乙方按优惠价供应，具体详见附件二相关规定。\n\n3.7 设备返还： 租赁期满或合同终止后，甲方应在 [XX] 日内将租赁设备完好返还给乙方（正常磨损除外），双方共同验收并签署《租赁设备返还确认书》。如有损坏或丢失，甲方应按设备折旧后的价值予以赔偿。\n\n### 第四条 售后服务通用条款\n\n4.1 质保期：\n 采购设备质保期：自验收合格之日起计算，质保期 [XX] 年（按附件一约定）。质保期内免费维修、更换（人为损坏除外）。\n 租赁设备质保期：整个租赁期内由乙方负责维护保养，确保设备处于良好工作状态。\n\n4.2 服务响应： 在质保期及租赁期内，乙方应提供 [7×24小时] 热线技术支持。对于一般故障，[XX] 小时内响应；对于重大故障，[XX] 小时内到达现场处理。如产品出现故障无法修复，乙方应免费更换同型号或更高配置的新品。\n\n4.3 培训： 乙方应在设备交付/安装完成后，对甲方指定人员进行一次免费的操作及日常维护培训。\n\n### 第五条 权利义务转让与分包\n\n5.1 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利或义务转让给第三方，也不得将合同主体工作分包给第三方。\n\n### 第六条 违约责任\n\n6.1 采购合同部分：\n (1) 乙方逾期交货，每逾期一日，应按采购指部分价款的逾期部分总金额 [0.05%] 向甲方支付违约金。逾期超过 [30] 日，甲方有权解除部门合同且要求乙方支付采购价款的 [5-10%] 违约金。\n (2) 乙方交付货物不符合约定，应在甲方要求期限内更换合格货物；否则甲方可解除合同，并要求乙方承担违约责任。\n (3) 甲方逾期付款，每逾期一日，应按逾期金额的 [0.05%] 向乙方支付违约金。\n\n6.2 租赁合同部分：\n (1) 乙方未按约提供可正常使用的租赁设备，每逾期一日应按对应设备日租金的双倍赔偿。逾期超过 [15] 日的，甲方有权解除租赁协议，并将设备返还；造成甲方损失的，乙方应予以赔偿。\n (2) 甲方逾期支付租金，每逾期一日，直接责任人应当按照“应收租金金额××违约金/日人”（通常由乙方制定的应乙方收到的款项规定为依据即0.05%标准条款明列的违约责任并通用双方但侧重不一方）之连带标准差强作为口头客服登记（当租赁方案本身约定有租金下限固化低免赔额条款时报法定“维权条件”...注：此处通常设定根据过错相对方引发诉讼地位而非必然担保形态方可确保双方风险对冲自由设定但其常限于有效与前提诉求通过函件主张可支撑要件\n (XX±XX系甲乙双方平等实际签订的填充条款 )…各方往往直接约定：\n 甲方逾期付款>租的同样主张等额平齐对照合同法一般条款即其主张对本抗辩对抗逾期仅针对应付款账龄链予以估保护利息种类经财务记录核对无误后经由出租方自行设定固定违约金 日0/05%封顶6^【手动调整编辑确保机打正式合同包括本方作为租赁标的物所有权人甲方反诉不得侵蚀其租金通抵御的损失累计））；但对非固定情形 -XX自行商定从租赁物租金依全额本合计3x折水平等等为对等抵贴\n\n 6.3 通用迟延免除：非因**方原因致迟延，互具提前*